一、技術(shù)要求
1.服務內(nèi)容
廣元農(nóng)業(yè)綜合館(面積800平方米,25M*32M,展位編號:N603)以“建設更高水平的天府糧倉、提升更優(yōu)品質(zhì)的廣元七絕”為推介理念,組織50家農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)及加工企業(yè)參展,重點展示以優(yōu)質(zhì)糧油、特色經(jīng)作、生態(tài)畜禽水產(chǎn)系列農(nóng)特產(chǎn)品,突出無公害、綠色有機、生態(tài)康養(yǎng)等特點。展館設計新穎,務必體現(xiàn)趣味性、互動性、時尚性,設置農(nóng)產(chǎn)品展銷區(qū)、品鑒區(qū)、舞臺表演區(qū)。
2.服務標準(實質(zhì)性要求)
不得出現(xiàn)安全事故和投訴情況發(fā)生,確保展會期間順利進行。
二、商務要求
3.1實施期限:自合同簽訂之日起15日(實質(zhì)性要求)
3.2實施地點:采購人指定。
3.3付款方式
3.3.1付款條件說明:合同簽訂后,支付預付款,達到付款條件起7日,支付合同總金額的50.00%;
3.3.2付款條件說明:完成所有服務內(nèi)容并驗收合格,達到付款條件起7日,支付合同總金額的50.00%;
3.4保修范圍:供應商負責展會期間的展館的搭建質(zhì)量,非供應商的原因的具體責任由相關(guān)責任人負責承擔,保修期:展會設計搭建至展館拆除。
3.5服務要求
(1)綜合館、農(nóng)產(chǎn)品展銷區(qū)、品鑒區(qū)、舞臺表演區(qū)設計理念新穎,構(gòu)思獨特,主題突出,采取圖文并茂、聲像俱佳、動靜皆宜的表現(xiàn)形式,總體格調(diào)高雅,具有時代特征。
(2)重點展示以優(yōu)質(zhì)糧油、特色經(jīng)作、生態(tài)畜禽水產(chǎn)系列農(nóng)特產(chǎn)品,突出無公害、綠色有機、生態(tài)康養(yǎng)等特點,農(nóng)產(chǎn)品展銷區(qū)、品鑒區(qū)、舞臺表演區(qū)亮點選擇準確,彰顯特點,并注重展覽項目的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性;展示手段豐富多樣,展示方式應有實物、場景、模型(包括局部和全景)、圖片、文字、多媒體等形式,并力求突破與創(chuàng)新,更多地運用現(xiàn)代高科技聲光影像展示技術(shù),有強烈的視覺沖擊力。展區(qū)功能分區(qū)明晰,設計新穎,布局合理,根據(jù)人流分布安排參觀流線的科學性,前后展示銜接恰當,轉(zhuǎn)換自然。創(chuàng)新理念,高質(zhì)量、高水平的把此次展覽打造成廣元對外開放及交流的重要窗口和宣傳平臺。
(3)負責參展企業(yè)的邀請和組織、參展事項對接協(xié)調(diào)服務,展會期間現(xiàn)場咨詢接待服務,產(chǎn)品現(xiàn)場布置和管理,展會成果收集匯總、展示內(nèi)容的溝通協(xié)調(diào),參展和撤展的相關(guān)服務工作。
(4)負責展覽活動的相關(guān)資料、物料、照片、視頻的收集匯總,展覽現(xiàn)場情況的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送,配合采購人做好媒體宣傳工作。
(5)展館搭建過程中,工作人員嚴格按照相關(guān)安全操作規(guī)程施工,搭建隊伍要有整體性,協(xié)調(diào)性,不得違規(guī)搭建,搭建期間內(nèi)由業(yè)主方根據(jù)提供的方案不定期抽查。如有不合格或未達到采購人要求的,采購人有權(quán)要求立即進行整改,一切費用由供應商自行負責。
(6)供應商須保證現(xiàn)場有專職項目負責人且每日在場,對所有工作進行安排、協(xié)調(diào)。
(7)展會期間配備專職后勤保障團隊,在展會期間進行綜合協(xié)調(diào)、對展區(qū)進行維護及處理臨時突發(fā)事件。
(8)會后及時按照主辦方要求對展區(qū)進行拆除,并配合采購人處理相關(guān)事宜。