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第四屆秦巴山區(qū)綠色農(nóng)林產(chǎn)業(yè)投資貿(mào)易洽談會巴州區(qū)展館設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容及要求

【類別:文化設(shè)計(jì) 【時(shí)間:2023/10/24】 【關(guān)注:186次】

(一)服務(wù)內(nèi)容

1.展館位置:恩陽區(qū)市民廣場(全戶外布展)。

2.展位設(shè)置要求:

(1)展示展銷館1個(gè)(500m2)。

(2)在恩陽區(qū)市民廣場設(shè)計(jì)搭建巴州區(qū)展示展銷館。

(3)特裝展館設(shè)置地臺不低于5cm,人行出入口做斜面處理,以達(dá)到防水效果;面積不得超出展位劃定區(qū)域。

(二)服務(wù)要求

1.成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)第四屆秦巴山區(qū)綠色農(nóng)林產(chǎn)業(yè)投資貿(mào)易洽談會巴州區(qū)展示展覽設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展和現(xiàn)場管理服務(wù)等工作。

2.具體工作內(nèi)容包括但不限于:整個(gè)巴州展館的總體策劃設(shè)計(jì)(含主題、平面、展品陳設(shè)、接待臺、洽談區(qū)、儲物室等)、巴州展館組織及實(shí)施工作,布置搭建、物料設(shè)計(jì)制作、設(shè)備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷活動現(xiàn)場的安保、衛(wèi)生、設(shè)施安全的管理服務(wù),展示展銷區(qū)設(shè)置必須滿足展示、觀展、應(yīng)急疏散等相關(guān)規(guī)定,布展需風(fēng)格協(xié)調(diào)中進(jìn)行變化,通行順暢,充分利用場地,符合展陳安全的搭建要求。按照采購人的意見及時(shí)修改設(shè)計(jì)方案并提供設(shè)計(jì)小樣,必須與采購人有效溝通;文本資料要素齊全、內(nèi)容緊扣本次“綠色秦巴開放共贏”主題,符合國家有關(guān)技術(shù)、安全、規(guī)范的規(guī)定。成交后設(shè)計(jì)方案的修改完善以采購人最終審定的為準(zhǔn)。

3.展示手段多樣化。展示方式包括實(shí)物、場景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設(shè)備等形式,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代高科技聲光影像展示技術(shù),給人以較強(qiáng)烈的視覺沖擊力。參觀路線與功能分區(qū)明晰,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況及人流分布,設(shè)計(jì)區(qū)別于其它展館能展示巴州綠色農(nóng)林產(chǎn)業(yè)亮點(diǎn)的元素。

4.展位要求

第四屆秦巴山區(qū)綠色農(nóng)林產(chǎn)業(yè)投資貿(mào)易洽談會巴州展館擬設(shè)文旅區(qū)、網(wǎng)絡(luò)直播區(qū)、餐飲酒水區(qū)、特色農(nóng)品區(qū)等6個(gè)展區(qū)(含綠色地標(biāo)農(nóng)產(chǎn)品區(qū)),共約設(shè)置35個(gè)展位,需按企業(yè)數(shù)量設(shè)計(jì)相應(yīng)展位、相對獨(dú)立的展區(qū)供參展企業(yè)使用,每個(gè)展位需至少配備1張條桌,1把折疊椅,2個(gè)≥2千瓦電源插座。

5.設(shè)備要求:燈光效果清晰明亮,與展臺主色調(diào)協(xié)調(diào)相稱,整體效果大氣磅礴,富有時(shí)代感;音響效果清晰不刺耳,現(xiàn)場播放無回音,能滿足專題片視聽播放需求,烘托展會現(xiàn)場氣氛。

6.展館搭建和拆展施工進(jìn)度安排應(yīng)按照展會展示的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行,做好現(xiàn)場的施工管理和秩序維護(hù),確保安全作業(yè),保質(zhì)保量按時(shí)交付采購人驗(yàn)收使用;特裝材料需符合安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn),搭建及拆除過程施工、搬運(yùn)、用電、防火安全責(zé)任由成交供應(yīng)商承擔(dān)。所有物料的租賃和制作需本著節(jié)能環(huán)保的原則進(jìn)行,提供的所有設(shè)備或貨物需符合國家相關(guān)的節(jié)能或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,需環(huán)保無毒,優(yōu)質(zhì)安全。所有設(shè)備的組裝和鋪設(shè)均需符合消防規(guī)范要求,避免安全隱患。展館搭建若涉及特種作業(yè),相關(guān)人員需按國家規(guī)定持有特種操作作業(yè)證(提供承諾函)。

7.本項(xiàng)目需求中所要求的內(nèi)容和物料均為本項(xiàng)目實(shí)施的最低標(biāo)準(zhǔn)要求,供應(yīng)商策劃本項(xiàng)目方案時(shí),可提供更優(yōu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和方案,要求的宣傳資料不局限于宣傳冊,供應(yīng)商可根據(jù)自身的宣傳方案提供資料。

8.現(xiàn)場服務(wù)

(1)做好展場施工安全管理,并提供安全管理方案。

(2)展覽展示過程中需配備至少3名工作人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安全管理和設(shè)施管理工作、保潔工作、水電管理等現(xiàn)場活動相關(guān)工作。

(三)展館設(shè)計(jì)要求

1.設(shè)計(jì)思路:整個(gè)展館設(shè)計(jì)滿足“開放、簡約、時(shí)尚、亮堂、通透、大氣”,綜合展示巴州全面踐行新發(fā)展理念,推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村高質(zhì)量發(fā)展的新思路、新舉措、新成效。集中展示巴州農(nóng)業(yè)品牌及知名企業(yè)品牌和特色產(chǎn)品品牌。突出展示“綠色、生態(tài)、有機(jī)”的巴州系列優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品,體現(xiàn)巴州的綠色、生態(tài)資源,便于消費(fèi)者參觀、品鑒、洽談。

展館:有與展館匹配協(xié)調(diào)的大屏高清電子顯示屏及音響設(shè)備,以便播放宣傳片和幻燈片;有足夠的圖片、文字等燈箱燈片設(shè)計(jì)(橫式燈箱為主);有足夠的產(chǎn)品收儲柜。

2.主題突出。通過對巴州優(yōu)越的地理位置、天然的生態(tài)資源、寬松的創(chuàng)業(yè)環(huán)境、獨(dú)特的產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行綜合展示,促進(jìn)巴中優(yōu)勢資源與市場深度對接,積極助推鄉(xiāng)村振興,實(shí)現(xiàn)全面小康。

3.布局合理。整體布局和諧統(tǒng)一,功能分區(qū)、空間利用科學(xué)合理,展區(qū)過渡自然,通道線形流暢,參觀線路脈絡(luò)清晰,展館結(jié)構(gòu)安全牢固,電源插座美觀實(shí)用,能夠滿足參展需要。

4.展示手段:綜合運(yùn)用產(chǎn)品實(shí)物、文字圖片、仿真模型、燈箱、墻體文字等多種展示手段,集中、立體地宣傳、展示和推介巴州形象。

(1)產(chǎn)品實(shí)物展示。按區(qū)域、類別集中展示巴州特色農(nóng)產(chǎn)品的規(guī)模、品質(zhì)和特色,創(chuàng)新開展現(xiàn)場品鑒活動,將產(chǎn)品展銷展覽與現(xiàn)場體驗(yàn)相結(jié)合,讓消費(fèi)者現(xiàn)場感受特色農(nóng)產(chǎn)品的“綠色、有機(jī)、健康”的特色品質(zhì),既飽眼福,又飽口福。

(2)畫冊視頻展示。制作能夠全面反映巴州特色的自然資源、優(yōu)良的政務(wù)環(huán)境、顯著的發(fā)展成就等方面的宣傳畫冊。綜合運(yùn)用不低于P2.0的LED全彩電子顯示屏等多種有效的形式和載體,滾動展示巴州現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展成就及良好的投資環(huán)境、優(yōu)美的自然風(fēng)光。

5.服務(wù)保障:成交供應(yīng)商派出工作團(tuán)隊(duì)在布展和展會期間駐場服務(wù),對展覽設(shè)備的維護(hù)及時(shí)、有效,不得出現(xiàn)設(shè)備故障,因設(shè)備故障對展覽造成負(fù)面影響的,采購人有權(quán)要求成交供應(yīng)商賠償損失,一切后果由成交供應(yīng)商承擔(dān)。搭建期間,若產(chǎn)生一切損失及安全責(zé)任,均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān),采購人不承擔(dān)責(zé)任。布展期間,設(shè)計(jì)主創(chuàng)人員須現(xiàn)場做好更換設(shè)計(jì)畫面的準(zhǔn)備工作。

(四)其他服務(wù)要求

1.供應(yīng)商需為本項(xiàng)目成立項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),其中指派一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與采購人對接,服務(wù)團(tuán)隊(duì)不少于3人(不含展館搭建及物料制作、搬運(yùn)等現(xiàn)場施工制作人員),供應(yīng)商須在響應(yīng)文件中明確服務(wù)人員名單、職責(zé)分工。供應(yīng)商擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員在成交后不得隨意更換,如確需更換需提前取得采購人同意。

2.供應(yīng)商可自行到活動開展地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。相關(guān)費(fèi)用和安全責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

3.采購人有權(quán)要求成交供應(yīng)商對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善至符合采購人要求后再簽訂正式合同,相關(guān)費(fèi)用已包含在成交價(jià)中,不再另行計(jì)算費(fèi)用。項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類知識產(chǎn)權(quán)歸采購人所有,供應(yīng)商未經(jīng)采購人同意,不得另作他用。項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、布展方案經(jīng)采購人確定后,未經(jīng)采購人同意,供應(yīng)商不得隨意更改。

4.展會活動結(jié)束后,成交供應(yīng)商需及時(shí)將活動開展相關(guān)的所有資料(包括文字、影像、圖片等資料)整理歸檔,統(tǒng)一移交給采購人。

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